Firma electrónica en Ecuador: qué es, para qué sirve y cómo obtenerla

Si vas a facturar en el SRI, firmar un contrato a distancia o hacer un trámite en línea, tarde o temprano te van a pedir una firma electrónica. Aquí te contamos qué es, para qué sirve y cómo sacarla sin salir de tu casa.

Qué es la firma electrónica

Es tu firma en formato digital. Te identifica cuando firmas un documento en la computadora o en el celular, y tiene la misma validez legal que tu firma a mano, según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

La recibes como un archivo .p12, protegido con una clave que solo tú conoces. Ese archivo es el que instalas en tu computadora o cargas en tu sistema de facturación.

Para qué sirve

• Facturar en el SRI. Para emitir facturas electrónicas necesitas firmarlas con tu firma electrónica.
• Firmar contratos y documentos digitales, sin imprimir ni escanear.
• Hacer trámites en línea con entidades públicas y privadas.

Persona natural o representante legal

Hay dos tipos de firma, según quién firma:

• Persona natural: es tu firma personal. La usas para tus propios trámites y, si tienes RUC, para facturar a tu nombre.
• Representante legal: es la firma de quien representa a una empresa. La usas para firmar y facturar en nombre de la empresa.

Cuánto tiempo dura

Eliges la vigencia al sacarla. Para una persona natural hay planes de 7 días, 30 días y de 1 a 5 años; para un representante legal, de 1 a 5 años.

• Si la usas para facturar todo el año, te conviene el plan de 1 año o más.
• Los planes de 7 y 30 días sirven para un trámite puntual.

Los precios de cada plan, con IVA incluido, están en la página de la firma electrónica.

Qué necesitas

Tenlo listo antes de empezar y tu firma sale en minutos. Las fotos deben ser nítidas, sin gafas, gorra ni mascarilla.

Persona natural

• Fotos de tu cédula vigente, por ambos lados (no copias).
• Una foto de medio cuerpo sosteniendo tu cédula a la altura del mentón.
• RUC activo en PDF, si vas a facturar electrónicamente.
• Un correo al que tengas acceso y con espacio libre.
• Un celular activo, con buena señal, para recibir el código de activación.

Representante legal

• Fotos de tu cédula vigente, por ambos lados.
• Una foto de medio cuerpo sosteniendo tu cédula a la altura del mentón.
• RUC activo de la empresa, en PDF o copia de las dos hojas.
• Nombramiento vigente, con carta de aceptación y razón de inscripción en el Registro Mercantil.
• Constitución notariada con razón de inscripción, o estatutos si la empresa no está bajo la Superintendencia de Compañías.
• Un correo y un celular activos.

Cómo obtenerla con Siete8

1. Elige tu plan: persona natural o representante legal, y cuántos años de vigencia.
2. Envíanos tus requisitos por WhatsApp. No hace falta ir a ninguna oficina.
3. Recibe tu firma entre 5 y 10 minutos después de validar tus datos. Atendemos todos los días, incluidos feriados, de 07:00 a 20:00.

Si lo necesitas, te ayudamos a instalarla en el sistema donde facturas o firmas.

¿Listo para sacar tu firma? Mira los planes y solicítala en la página de la firma electrónica.